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Planejamento - Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
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Gabinete

Conheça algumas das atribuições exercidas pela secretaria do Gabinete.

 

PESSOAL:

  • FOLHA DE PONTO DOS SERVIDORES

  • FREQUENCIA MENSAL DOS SERVIDORES

  • FOLHA DE PONTO DOS ESTAGIÁRIOS

  • FREQUÊNCIA MENSAL DOS ESTAGIÁRIOS

  • ENVIO DAS CONTRATAÇÕES DO ESTAGIÁRIO

  • CONTROLE DE MARCAÇÃO DE FÉRIAS

  • HOMOLOGAÇÃO DE FÉRIAS NO SISTEMA SIAPE

  • HOMOLOGAÇÃO DAS ALTERAÇÕES DE FÉRIAS NO SISTEMA SIAPE

  • COMUNICAÇÃO DAS INTERRUPÇÕES DE FÉRIAS

  • DESBLOQUEIO DE SERVIDOR NO SISTEMA SIAPE

  • REQUISIÇÃO DE MARCAÇÃO DE LICENÇA PRÊMIO

  • ENVIO DAS CONCESSÕES DE LICENÇA PRÊMIO

  • ENVIO DOS FORMULÁRIOS DE LICENÇAS MÉDICAS

  • CONTROLE DO RECESSO DE FINAL DE ANO

  • ATENDIMENTO AOS APOSENTADOS E ENVIO DE DOCUMENTOS, QUANDO NECESSÁRIO.

  • AGENDA DOS COMPROMISSOS DO SUPERINTENDENTE

 

VEÍCULO:

  • SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO PELO SISTEMA SIADS

  • CONTROLE DE REQUISIÇÃO DE VEÍCULO PELO SISTEMA SIADS

  • CONTROLE DAS SAÍDAS E CHEGADAS DE VEICULOS OFICIAIS

 

MATERIAL:

  • SOLICITAÇÃO DE MATERIAL PELO SISTEMA SIADS

  • CONTROLE DE REQUISIÇÃO DE MATERIAL PELO SISTEMA SIADS

  • SOLICITAÇÃO DE MATERIAL INEXISTENTE À GRA/PB PARA COMPRA POR MEIO DO SUPRIMENTO DE FUNDO

  • CONTROLE DE MATERIAL - ENTRADA E SAÍDA

 

FINANCEIRO:

  • ELABORAÇÃO DE DIÁRIAS – PROPOSTA DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS

 

SERVIÇO DE CORREIO:

  • ELABORAÇÃO DA LISTA DE POSTAGEM DA EBCT

  • RESPONSÁVEIS PELA POSTAGEM DA EBCT E CERTIFICAÇÃO DAS FATURAS REFERENTE AO CONTRATO CELEBRADO ENTRE A SPU E A EBCT

 

ATIVIDADES ROTINEIRAS:

 

  • ATENDIMENTO AO PÚBLICO

  • APOIO LOGÍSTICO

  • ENVIO DE MENSAGENS VIA OUTLOOK

  • RECEBIMENTO DE MENSAGENS VIA OUTLOOK

  • ENVIO DE FAX

  • TRÂMITE DE PROCESSOS E DOCUMENTOS PELO SISTEMA CPROD

  • CADASTRO DE DOCUMENTOS NO SISTEMA CPROD

  • TRÂMITE DE PROCESSOS NO SISTEMA CPROD À OUTROS ÓRGÃOS FEDERAIS

  • CONTROLE DE PROCESSOS ENVIADOS À ASSESSORIA

  • ELABORAÇÃO E ENVIO DE COMUNICAÇÃO AOS CONTRIBUINTES

  • DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS

  • RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS

  • CONTROLE DOS MAPAS DE RATEIO

  • ENVIO DOS MAPAS DE RATEIO AO ORGÃO CENTRAL

  • ENVIO DE EDITAIS DE PARCELAMENTO

  • ENVIO DE EDITAIS DE NOTIFICAÇÃO

  • ELABORAÇÃO DE OFICIOS AOS ÓRGÃOS FEDERAIS, ESTADUAIS E MUNICIPAIS

  • ELABORAÇÃO DE OFICIOS À AGU CAMPINA GRANDE E AGU JOÃO PESSOA SOBRE USUCAPIÃO

  • ELABORAÇÃO DE MEMORANDOS

  • ELABORAÇÃO DOS DESPACHOS NOS PROCESSOS PARA O GERENTE ASSINAR

  • ELABORAÇÃO DE PORTARIAS

  • ENVIO DE PORTARIAS PARA PUBLICAÇÃO

  • ENVIO DE PORTARIA VIA FAX E OUTLOOK

  • CONSULTA DE CPF

  • ENVIO DO RELATÓRIO MENSAL EMITIDO PELO SERPRO

  • ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES JUDICIAIS

  • ETC...

Acciones de Documento

 

 

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